Egy jó darabig biztosan érvényben lesznek még az óvintézkedések, amelyek gyökeresen megváltoztatják az irodai légkört. A miheztartás végett a dél-koreai kormány egy 68-oldalas dokumentumot tett közzé részletes instrukciókkal arról, hogyan kell foganatosítani a hétköznapokban a szociális távolságtartást. Az aprólékosan kidolgozott dokumentumból megtudhatjuk a templomba és iskolába járás, a vásárlás, az esküvő és a temetés új viselkedési protokollját, illetve a nyilvános illemhelyek biztonságos használatára is fény derül. A legendásan mintakövető koreaiak fegyelmezettsége számunkra utópisztikus távolságban van. Mégis érdemes megfontolni a higiéniai kiskáté néhány jótanácsát. Különösen a munkába visszatérők számára ajánlott Back to Office fejezetet találtuk mérvadónak.

A nem túl távoli közeljövőben egymástól másfél méterre ül a tárgyalóban és éppen kézfertőtlenítő zselét masszíroz a tenyerébe az a néhány kolléga, aki nem videókonferencia formájában van jelen. A táppénzről visszatérő titkárnő még maszkot visel, az új főnöknek pedig rövid könyök koccintással gratulálunk a kinevezéshez kézfogás helyett. A vízhűtőnél senki nem ácsorog pletykára várva. És ez csak a kezdet.

A dél-koreai kormány ajánlása a munkahelyre visszatérőknek.

Az alkalmazottaknak:

• Ha nem érzed jól magad, azonnal menj haza.
• Oszd be rugalmasan és proaktívan a munkaidődet (amit lehet, csinálj meg otthonról, vagy alternatív munkaidőben, kerülve a csúcsforgalmat), beleértve a szabadnapokat, a fizetett szabadságot, a betegszabadságot és a családi okból kiadott szabadnapokat.

Tarts kellő távolságot

• A továbbképzések és workshopok lehetőleg online és videókonferencia keretében történjenek.
• A személyes érintkezésnél fokozottan ügyelj a higiéniai előírásokra. Egy légtérben legalább másfél méter távolságra ülj a kollégádtól.
• Kerüld az olyan tevékenységet, ami növeli a cseppfertőzés kockázatát (például éneklés).
• Az étkezőben, menzán vagy kávézóban ne egy kupacban és közvetlenül szemben üljetek az asztal körül, hanem inkább egy sorban, vagy felváltva. Minimalizáljátok a beszélgetést és takard el a szádat beszéd közben, ha túl közel kerül hozzád valaki.

Szellőztess és fertőtleníts

• Rendszeresen fertőtlenítsd a kézzel gyakran érintett felületeket (íróasztal, billentyűzet, egér, telefon, stb.)
• Ha köhögsz, gyakran moss kezet és kövesd a vonatkozó utasításokat.
• Ne érintsd meg az arcod mosatlan kézzel.
• Kerüld a közvetlen testi kontaktust, például a kézfogást.
• Használj saját csészét, poharat, kanalat és egyéb evőeszközt.

Tarts fizikai távolságot, de maradj kapcsolatban

• Kerüld a társas összejöveteleket, munka utáni koccintást; ha végeztél, menj közvetlenül haza.
• Egyszerre ne legyenek sokan a teakonyhában vagy étkezőben.

A munkáltatóknak:

• Legyen kéznél az irodában a testhőmérséklet pontos mérésére alkalmas eszköz: hőszkenner vagy érintésmentes lázmérő.
• Ha lázat vagy bármilyen légúti rendellenességet tapasztalsz, vagy az elmúlt két hétben külföldön jártál, tedd lehetővé a dolgozók számára, hogy otthon maradjanak, otthonról dolgozzanak vagy szabadságot vegyenek ki. Ha szükséges, rögzítsétek ezeket a szabályokat a működési szabályzatban.
• Teremts olyan szabad és rugalmas légkört a munkahelyen, amelyben mindenki saját felelősségére igénybe veheti a fizetett távollétet és az otthonról dolgozás lehetőségét. Senkit ne érjen hátrány a döntése miatt.

Tarts kellő távolságot

• Lehetőleg ne menj üzleti útra se belföldre, se külföldre.
• Rendezzétek át úgy a munkahelyet az asztalok, székek és monitorok áthelyezésével, hogy mindenki tarthassa a legalább másfél méteres távolságot a kollégáktól.
• Az étkezőben is biztosítsátok a kellő távolságot, vagy használjatok elválasztó plexilapot a székek között.

Moss gyakrabban kezet és ezt tedd lehetővé a dolgozók számára is

• Nem lehet elégszer emlékeztetni a dolgozókat a helyes kézmosás fontosságára és technikájára. Szintén fontos a köhögéssel és orrfújással kapcsolatos követelmények betartatása.
• A munkahelyi körülményeknek megfelelően biztosíts kellő mennyiségű és minőségű maszkot, kesztyűt, kézfertőtlenítőt és egyéb védőfelszerelést.

Tarts fizikai távolságot, de maradj kapcsolatban

• Tudatosan csökkentsétek a munkaidőn kívüli közös tevékenységet – a kirándulásokat, laza pénteki kocsmázást, céges vacsorát – és munka után mindenki menjen haza.
• A dolgozók ne tartózkodjanak egyszerre többen a közös terekben. A külsős dolgozók, partnerek és látogatók számára létesítsetek ideiglenes tárgyalóhelyiséget.
• Legyen egy kijelölt dolgozó, aki felel és ügyel a karanténnal kapcsolatos korlátozások és előírások betartására.

Tárgyalások és csapatmunka

Általános elvek

• Ha csak lehet, használjatok videókonferenciát vagy telefont.
• Ha feltétlenül szükséges a személyes találkozó, azt jól szellőző helyiségben tartsátok, ahol a résztvevők tartani tudják a másfél méteres biztonsági távolságot.
• A lehető legkevesebb résztvevővel és a legrövidebb idő alatt, hatékonyan végezzetek a napirendi pontokkal, hogy fölöslegesen ne tartózködjatok egy térben.

A személyes találkozókra vonatkozó szabályok

• Figyelmeztessétek a résztvevőket előre, hogy ne vegyen részt a találkozón az, aki az elmúlt két hétben külföldön járt, vagy nem jól érzi magát (különösen akkor, ha hőemelkedésre, torokfájásra, rekedtségre panaszkodik, vagy köhög, nehezen lélegzik, és fejfájás, izomfájdalom vagy levertség tünetei jelentkeznek.
• A tárgyalást lebonyolító fél felelőssége, hogy kiszűrje azokat a résztvevőket, akik lázasak vagy légzőszervi megbetegedés tüneteit mutatják.
• A tárgyalás előtt és után a felek kerüljék a fizikai kontaktus szokott formáit, például a kézfogást.
• Feltétlenül legyen kéznél a helyiségben kézfertőtlenítő, hogy a résztvevők bármikor használhassák.
• Megfelelő méretű, jól szellőző tárgyalóhelyiség ajánlott, amit előtte és utána alaposan ki kell szellőztetni.
• Hosszabb vagy elhúzódó munkafolyamat közben óránként szünetet kell tartani és alaposan kiszellőztetni a helyiséget.
• Biztosítani kell a minimum másfél méteres személyes távolságot a résztvevők között, különben célszerű elhalasztani a személyes találkozót. Ha ez nem lehetséges, a résztvevők viseljenek maszkot és egyéb véfőfelszerelést
• Hha biztosítható a jól szellőző helyiség és a személyes távolság, a maszk viselése opcionális.