Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp

Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp
Forrás: europress

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel!

A

Azokhoz szólunk, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a tervezést-szervezést.

Nem vagyok rendezvényszervező, így hát nem szakmai szemmel közelítem meg ezt a témát. Épp ellenkezőleg: az a típusú résztvevő vagyok egy rendezvényen, aki már jó néhány privát buli megszervezésében részt vett, és szinte mindenhol kiszúrja a foghíjakat, hiányosságokat. Legutóbb két meglepetés születésnapi bulit is szerveztem a családomnak, barátaimnak, és azt hiszem nem túlzás azt állítanom, hogy minden egyes alkalommal valami új dolog jött velem szembe, ami miatt ha csak ideig-óráig is, de főhetett a fejem. Épp ezért született meg most ez a cikk, hogy segítségére legyek azoknak, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a party, vagy összejövetel megszervezését és lebonyolítását, hanem inkább maguk vágnának bele a feladatba.

Kép
forrás: europress

Sok más összetevője is van a jó rendezvénynek, de egy ilyen eseményen mindennek az alapja a megfelelő helyszín kiválasztása. Mielőtt nekivágsz, jó ha egyértelműsíted a kívánalmaidat, elvárásaidat, összegyűjtöd a legfőbb szempontokat, prioritásokat, és csak aztán kezdesz hozzá a kereséshez, egyeztetéshez. Én ezeket a lépéseket tartom elengedhetetlennek az általam szerezett események tanulságai alapján.

1. Mire van pontosan szükséged?

Először is ezt kell tisztáznod, mielőtt elkezdesz keresgélni a neten, vagy más módszerrel. Hányan lesztek? Kültéri, vagy beltéri megoldásra gondoltál? Megoldható-e egy helyen az esőhelyszín is? Mennyit kell utaznia a vendégeknek? Jól megközelíthető-e a helyszín? Ezek az alap kérdések, amelyeken érdemes elindulnod, és amiket fontos személyre szabottan kibővítened!

2. Milyenek az ajánlások, referenciák?

Ha szerencséd van, akkor a kiszemelt helyekről egy-két ismerősöd már tud nyilatkozni. A megbízható forrásból megosztott tapasztalatok segíthetnek a döntésben, és olyan dolgok is említésre kerülhetnek, amire addig esetleg nem is gondoltál. Ajánlások, javaslatok hiányában kérj referenciát a kiszemelt helyszínektől, böngészd át jól a netes oldalakat, fórumokat velük kapcsolatban!

Kép
forrás: europress

3. Vedd figyelembe a vendégek igényeit!

Ott alvós buli lesz, vagy „csak” egy vacsorát, esetleg állófogadást tervezel? Minden körülményre, eshetőségre készülj fel; érdeklődj a felszereltséggel kapcsolatban; vegyél figyelembe minden lehetséges kényelmi szempontot, ami csak eszedbe jut!

4. Kérj több helyről ajánlatot!

Persze nem kell rengeteg helyről, csak amik első látásra, - jellemzően internetes találatra, - elnyerték a tetszésedet! Érdeklődj az igénybe vehető kedvezményekről, akciókról, csoportos engedményekről!

5. Végezz összehasonlítást!

Jó alaposan rágd át magad az ajánlatokon, kérdezz sokat és sokszor, minden részletnek próbálj meg a lehető legjobban utánajárni! Ha az árban kevésbé kedvező ajánlat nyeri is el jobban a tetszésedet, akkor is válaszd azt, amelyik megérzésed szerint jobban passzol az esemény jellegéhez! Maximum próbálj meg alkudni az árból!

Kép
forrás: europress

6. Látogasd meg a helyszínt!

Talán ez a legfontosabb lépés. Soha ne vigyél vendégeket olyan helyre, amit előzőleg nem jártál be személyesen, amiről nem tudod biztosan, hogy megfelel-e majd nektek! A helyszínen beszélj a tulajdonossal, üzemeltetővel, vitasd meg az étkezéssel kapcsolatos kérdéseidet! Egyeztess a felszereltségről is: úgy mint hang, és - videótechnika, dekorációs lehetőségek, eszközök használata, konyhai felszereltség, stb.

7. Teszteld a rugalmasságot, segítőkészséget!

Olyan hellyel fölösleges tervezned, ahol nem tudod az irányításod alatt tartani a dolgokat. Tedd fel a „mi történik, ha...” kérdéseket, és várd meg milyen válaszokat kapsz rájuk! Puhatolózz kicsit a behozható ételekkel, italokkal, dugódíjjal kapcsolatban is, és meglátod mennyire rugalmasak az üzemeltetők! Ebből már érezni fogod, hogy érdemes-e velük bizonyos dolgokról tovább alkudozni, avagy sem.

Ha sikerült választanod és mindent jó alaposan leszervezned, akkor már csak az a dolgod, hogy ügyesen koordináld az eseményt, és persze, hogy élvezd is a munkád gyümölcsét!

18 mókás cica, aki teljesen odáig van a karácsonyért

Nálatok is "segítenek" díszíteni az állatok?

5 mindfulness tipp, hogy igazán meg tudd élni a karácsonyt!

Idén megmutatjuk, hogy képesek vagyunk teljesen átérezni a karácsony szépségét!

Ez a legszomorúbb dal a tudósok szerint

Íme a zeneszám, amit a pszichológusok a szomorúság kutatására használnak.

7 ok, amiért naná, hogy érdemes télen is ellátogatni az állatkertbe

Sokan nem mernek télen állatkertbe menni, merthogy szabadtéri programot hidegben? Brrr! Pedig sok tekintetben ilyenkor igazán nagyszerű program az állatkertezés.

Kövess minket

Előfizetés

Előfizetés

Előfizetek

Ajándékozz egész évre szóló élményt! Most 50% kedvezménnyel fizethetsz elő kiadónk összes lapjára, így az Éva magazinra is. A részletekért látogass ide: elofizetesem.hu/karacsony

Csak 3475 Ft