Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp

Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp
Forrás: europress

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel!

A

Azokhoz szólunk, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a tervezést-szervezést.

Nem vagyok rendezvényszervező, így hát nem szakmai szemmel közelítem meg ezt a témát. Épp ellenkezőleg: az a típusú résztvevő vagyok egy rendezvényen, aki már jó néhány privát buli megszervezésében részt vett, és szinte mindenhol kiszúrja a foghíjakat, hiányosságokat. Legutóbb két meglepetés születésnapi bulit is szerveztem a családomnak, barátaimnak, és azt hiszem nem túlzás azt állítanom, hogy minden egyes alkalommal valami új dolog jött velem szembe, ami miatt ha csak ideig-óráig is, de főhetett a fejem. Épp ezért született meg most ez a cikk, hogy segítségére legyek azoknak, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a party, vagy összejövetel megszervezését és lebonyolítását, hanem inkább maguk vágnának bele a feladatba.

Kép
forrás: europress

Sok más összetevője is van a jó rendezvénynek, de egy ilyen eseményen mindennek az alapja a megfelelő helyszín kiválasztása. Mielőtt nekivágsz, jó ha egyértelműsíted a kívánalmaidat, elvárásaidat, összegyűjtöd a legfőbb szempontokat, prioritásokat, és csak aztán kezdesz hozzá a kereséshez, egyeztetéshez. Én ezeket a lépéseket tartom elengedhetetlennek az általam szerezett események tanulságai alapján.

1. Mire van pontosan szükséged?

Először is ezt kell tisztáznod, mielőtt elkezdesz keresgélni a neten, vagy más módszerrel. Hányan lesztek? Kültéri, vagy beltéri megoldásra gondoltál? Megoldható-e egy helyen az esőhelyszín is? Mennyit kell utaznia a vendégeknek? Jól megközelíthető-e a helyszín? Ezek az alap kérdések, amelyeken érdemes elindulnod, és amiket fontos személyre szabottan kibővítened!

2. Milyenek az ajánlások, referenciák?

Ha szerencséd van, akkor a kiszemelt helyekről egy-két ismerősöd már tud nyilatkozni. A megbízható forrásból megosztott tapasztalatok segíthetnek a döntésben, és olyan dolgok is említésre kerülhetnek, amire addig esetleg nem is gondoltál. Ajánlások, javaslatok hiányában kérj referenciát a kiszemelt helyszínektől, böngészd át jól a netes oldalakat, fórumokat velük kapcsolatban!

Kép
forrás: europress

3. Vedd figyelembe a vendégek igényeit!

Ott alvós buli lesz, vagy „csak” egy vacsorát, esetleg állófogadást tervezel? Minden körülményre, eshetőségre készülj fel; érdeklődj a felszereltséggel kapcsolatban; vegyél figyelembe minden lehetséges kényelmi szempontot, ami csak eszedbe jut!

4. Kérj több helyről ajánlatot!

Persze nem kell rengeteg helyről, csak amik első látásra, - jellemzően internetes találatra, - elnyerték a tetszésedet! Érdeklődj az igénybe vehető kedvezményekről, akciókról, csoportos engedményekről!

5. Végezz összehasonlítást!

Jó alaposan rágd át magad az ajánlatokon, kérdezz sokat és sokszor, minden részletnek próbálj meg a lehető legjobban utánajárni! Ha az árban kevésbé kedvező ajánlat nyeri is el jobban a tetszésedet, akkor is válaszd azt, amelyik megérzésed szerint jobban passzol az esemény jellegéhez! Maximum próbálj meg alkudni az árból!

Kép
forrás: europress

6. Látogasd meg a helyszínt!

Talán ez a legfontosabb lépés. Soha ne vigyél vendégeket olyan helyre, amit előzőleg nem jártál be személyesen, amiről nem tudod biztosan, hogy megfelel-e majd nektek! A helyszínen beszélj a tulajdonossal, üzemeltetővel, vitasd meg az étkezéssel kapcsolatos kérdéseidet! Egyeztess a felszereltségről is: úgy mint hang, és - videótechnika, dekorációs lehetőségek, eszközök használata, konyhai felszereltség, stb.

7. Teszteld a rugalmasságot, segítőkészséget!

Olyan hellyel fölösleges tervezned, ahol nem tudod az irányításod alatt tartani a dolgokat. Tedd fel a „mi történik, ha...” kérdéseket, és várd meg milyen válaszokat kapsz rájuk! Puhatolózz kicsit a behozható ételekkel, italokkal, dugódíjjal kapcsolatban is, és meglátod mennyire rugalmasak az üzemeltetők! Ebből már érezni fogod, hogy érdemes-e velük bizonyos dolgokról tovább alkudozni, avagy sem.

Ha sikerült választanod és mindent jó alaposan leszervezned, akkor már csak az a dolgod, hogy ügyesen koordináld az eseményt, és persze, hogy élvezd is a munkád gyümölcsét!

5 dolog, amit a második gyereknél már sokkal lazábban kezelsz

Legalábbis annyira, hogy nem mész azonnal a falnak. Hihi!

Forralt bor-teszt: megkerestük a Vörösmarty tér legjobbját, hogy neked már ne kelljen

Sokan szeretik a téli időszak egyik tradicionális italát, a forralt bort, ami nélkül már-már elképzelhetetlenek az adventi vásárok. Mivel sok helyen kapható és az ára is igen borsos, mi most felkutattuk, hol érdemes kortyolni belőle, hogy az idei felhozatal ne okozzon csalódást.

Meghan Markle heteken belül beköltözik a Kensington-palotába és állítólag már el is jegyezték egymást Harry herceggel

Bennfentes források szerint nem az a kérdés, hogy Meghan és Harry összeköltöznek-e, hanem hogy mikor.

13 mondat, amit a diétázók többet nem akarnak hallani

„Egyél brownie-t, direkt neked sütöttem!”

Egy áruházlánc heti egy „csendes órát” vezetett be az autista vásárlók kedvéért

Ebből a világ minden nyilvános helyiségében rendszert kellene csinálni, biztosak vagyunk benne, hogy nem csak az autizmussal élőknek lenne szükségük rá!

6 beszélgetésindító téma, amiben nem esik szó az időjárásról

Az ünnepi asztal körül néha jól jöhet egy ezekhez hasonló semleges, ám érdekes témaötlet!

Ez a legfontosabb készség, amivel egy 21. századi tanulónak rendelkeznie kell

Programozni? Három nyelven beszélni? Kapcsolathálózatot építeni? Ezek mind nagyon fontos feltételek a sikerhez, de a CNN újságírója szerint van egy készség, ami mindegyiknél alapvetőbb a mai diákok számára.

Napi horoszkóp november 22.: a Szüzek magabiztosan haladnak előre, a Vízöntők kiállnak magukért

Ma is érdemes elolvasnod a horoszkópodat, hisz a csillagok ismét üzentek!

Minimalista karácsony, avagy 5 tipp, hogy élvezd is az ünnepet

A karácsony a te ünneped is, tehát ha van olyan eleme (legyen az főzés, ajándékozás vagy valami egészen más), ami nem tesz maradéktalanul boldoggá, akkor nyugodtan elgondolkozhatsz rajta, hogyan szabadulhatnál meg tőle. Ehhez pedig akár a minimalista életmód alapelveit is segítségül hívhatod.

Jennifer Lawrence: Amikor visszanézem egy filmemet, mindig a tokámat és az aknémat veszem észre először

J-Law egy kerekasztal-beszélgetésen mondta ezt. „Megbolondultál?” – ez volt Jessica Chastain első reakciója, de aztán rájött, hogy ő maga is eléggé kritikusan figyeli magát a filmvásznon.

Így szervírozz, hogy minden ünnepibb legyen! – 8 ötlet

Szinte biztos, hogy így nem kell sok maradékot elcsomagolnod másnapra...

15 másodperc alatt boldoggá tesz ez a website pusztán azzal, hogy kiszámolja, hányadik leggazdagabb ember vagy a világon

Épp most próbálod kitalálni, hogyan jöjjetek ki a hó végéig? Vacillálsz, hogy felvegyél-e egy újabb hitelt? Jó hírünk van.

Minél korábban aggatod fel az ünnepi égőfüzéreket az otthonodban, annál boldogabb ember vagy – állítja egy pszichológus

Te is úgy érzed, évről évre egyre korábban kezdődik a karácsonyi időszak? Nos, ez nem biztos, hogy baj – jelentette ki egy pszichológus szakértő.

4 mindennapos dolog, amitől még rosszabb lesz a gyulladt, pattanásos arcodnak

Talán észre sem veszed, hogy ezeket csinálod, pedig jó lenne felhagyni velük.

Valaki képes volt magas művészetet csinálni a tükörtojásból

Fogalmunk sincs, hogy a fenébe faragja ki ezeket az alakzatokat a fehérjéből meg a sárgájából. Kivéve persze, ha Photoshoppal.

Íme, a tökéletes megoldás arra, hogyan válassz babakocsit!

Ehhez fogható módszerrel még nem találkoztunk.

A fehérbor jótékony hatásai

Biztosan számtalanszor hallottad már, hogy milyen jó hatással van az emberre a minőségi bor mértéktartó fogyasztása, azonban érdemes tudnod, hogy egészen pontosan melyek is ezek a pozitív hatások.

Napi horoszkóp november 21.: a Kosok ügyei pozitív irányt vesznek, az Oroszlánoknak váratlan fordulat adhat lendületet

Ma is érdemes néhány percet szánnod a horoszkópodra, hisz a csillagok ismét üzentek!

Mostantól a rántott hús sem tilos a fogyókúra alatt: isteni és egészséges panír receptek, amikért odáig leszel

Fogyózol, de ölni tudnál valami "rendes" kajáért, mondjuk egy jó kis rántott szeletért? Mostantól nem kell száműznöd ezt a finomságot az étrendedből, mert van pár egészséges verzió, amit bátran fogyaszthatsz – persze csak módjával!

Kövess minket

Előfizetés