Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp

Így válassz jól rendezvényhelyszínt! – 7 tipp
Forrás: europress

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel!

A

Azokhoz szólunk, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a tervezést-szervezést.

Nem vagyok rendezvényszervező, így hát nem szakmai szemmel közelítem meg ezt a témát. Épp ellenkezőleg: az a típusú résztvevő vagyok egy rendezvényen, aki már jó néhány privát buli megszervezésében részt vett, és szinte mindenhol kiszúrja a foghíjakat, hiányosságokat. Legutóbb két meglepetés születésnapi bulit is szerveztem a családomnak, barátaimnak, és azt hiszem nem túlzás azt állítanom, hogy minden egyes alkalommal valami új dolog jött velem szembe, ami miatt ha csak ideig-óráig is, de főhetett a fejem. Épp ezért született meg most ez a cikk, hogy segítségére legyek azoknak, akik nem akarják rendezvényszervezőre bízni a party, vagy összejövetel megszervezését és lebonyolítását, hanem inkább maguk vágnának bele a feladatba.

Kép
forrás: europress

Sok más összetevője is van a jó rendezvénynek, de egy ilyen eseményen mindennek az alapja a megfelelő helyszín kiválasztása. Mielőtt nekivágsz, jó ha egyértelműsíted a kívánalmaidat, elvárásaidat, összegyűjtöd a legfőbb szempontokat, prioritásokat, és csak aztán kezdesz hozzá a kereséshez, egyeztetéshez. Én ezeket a lépéseket tartom elengedhetetlennek az általam szerezett események tanulságai alapján.

1. Mire van pontosan szükséged?

Először is ezt kell tisztáznod, mielőtt elkezdesz keresgélni a neten, vagy más módszerrel. Hányan lesztek? Kültéri, vagy beltéri megoldásra gondoltál? Megoldható-e egy helyen az esőhelyszín is? Mennyit kell utaznia a vendégeknek? Jól megközelíthető-e a helyszín? Ezek az alap kérdések, amelyeken érdemes elindulnod, és amiket fontos személyre szabottan kibővítened!

2. Milyenek az ajánlások, referenciák?

Ha szerencséd van, akkor a kiszemelt helyekről egy-két ismerősöd már tud nyilatkozni. A megbízható forrásból megosztott tapasztalatok segíthetnek a döntésben, és olyan dolgok is említésre kerülhetnek, amire addig esetleg nem is gondoltál. Ajánlások, javaslatok hiányában kérj referenciát a kiszemelt helyszínektől, böngészd át jól a netes oldalakat, fórumokat velük kapcsolatban!

Kép
forrás: europress

3. Vedd figyelembe a vendégek igényeit!

Ott alvós buli lesz, vagy „csak” egy vacsorát, esetleg állófogadást tervezel? Minden körülményre, eshetőségre készülj fel; érdeklődj a felszereltséggel kapcsolatban; vegyél figyelembe minden lehetséges kényelmi szempontot, ami csak eszedbe jut!

4. Kérj több helyről ajánlatot!

Persze nem kell rengeteg helyről, csak amik első látásra, - jellemzően internetes találatra, - elnyerték a tetszésedet! Érdeklődj az igénybe vehető kedvezményekről, akciókról, csoportos engedményekről!

5. Végezz összehasonlítást!

Jó alaposan rágd át magad az ajánlatokon, kérdezz sokat és sokszor, minden részletnek próbálj meg a lehető legjobban utánajárni! Ha az árban kevésbé kedvező ajánlat nyeri is el jobban a tetszésedet, akkor is válaszd azt, amelyik megérzésed szerint jobban passzol az esemény jellegéhez! Maximum próbálj meg alkudni az árból!

Kép
forrás: europress

6. Látogasd meg a helyszínt!

Talán ez a legfontosabb lépés. Soha ne vigyél vendégeket olyan helyre, amit előzőleg nem jártál be személyesen, amiről nem tudod biztosan, hogy megfelel-e majd nektek! A helyszínen beszélj a tulajdonossal, üzemeltetővel, vitasd meg az étkezéssel kapcsolatos kérdéseidet! Egyeztess a felszereltségről is: úgy mint hang, és - videótechnika, dekorációs lehetőségek, eszközök használata, konyhai felszereltség, stb.

7. Teszteld a rugalmasságot, segítőkészséget!

Olyan hellyel fölösleges tervezned, ahol nem tudod az irányításod alatt tartani a dolgokat. Tedd fel a „mi történik, ha...” kérdéseket, és várd meg milyen válaszokat kapsz rájuk! Puhatolózz kicsit a behozható ételekkel, italokkal, dugódíjjal kapcsolatban is, és meglátod mennyire rugalmasak az üzemeltetők! Ebből már érezni fogod, hogy érdemes-e velük bizonyos dolgokról tovább alkudozni, avagy sem.

Ha sikerült választanod és mindent jó alaposan leszervezned, akkor már csak az a dolgod, hogy ügyesen koordináld az eseményt, és persze, hogy élvezd is a munkád gyümölcsét!

Ha Gwyneth Paltrow-t nem bírod – attól még a tésztáját imádni fogod

Egy-két évvel ezelőtt, a csapból is Gwyneth carbonrájára folyt, miközben az akkor megjelent receptkönyve - csak úgy, mint sokszor ő maga is -, a támadások kereszttüzébe került. Ha a színésznőt nem is, az egyik receptjét mégis szerette az internet népe, amit többek között a popsugar, a delish is lehoztak. Én is sokszor elgondolkodtam azon, hogy ideje lenne végre kipróbálnom. A napokban épp carbonarára vágytam, hát megtettem!

5 reggeli, amit az irodai konyhád mikrójában is elkészíthetsz, méghozzá 5 perc alatt

Néha egy bögre forró finomság elég ahhoz, hogy a helyes vágányra terelődjön az ember munkanapja. Készítettél már fűszeres zabkását és más ínyencségeket a mikróban? Én most kipróbáltam néhány mikrózható reggeli receptet.

Annyi ételt vásárolj, amennyit meg is eszel – Tippek az élelmiszerpazarlás ellen

Én ugyan soha nem éltem pazarló életet, de pár éve még inkább figyelek arra, miből mennyit vásárolok és használok fel. Ezzel a tudatos gondolkodással te is sokat tehetsz magadért, a bolygóért, sőt rengeteg pénzt is spórolhatsz. Talán még egy adag lelkiismeret-furdalástól is megkímélheted magad. Tegyünk együtt az élelmiszerpazarlás ellen!

Vajon mit gondolna a 20 éves önmagam a mostani életemről? Levél magamnak a múltba és a jövőbe

"...most még nehéz elképzelned, de mindent ügyesen csinálsz: semmilyen erőfeszítésed sem hiábavaló, idővel minden meg fog térülni, így hát soha ne add fel!"

Garnélás-kapros cukkinileves (akár vegán)

Íme egy könnyen és gyorsan elkészíthető, ízekben mégis gazdag leves. Rák nélkül tökéletes vega leves.

Böllér, hentes, pékné – te tudod, hogy milyen ételre utalnak ezek a kifejezések?

Számtalan fogásunk van, ami egy tájegységről, népcsoportról, személyről, egy foglalkozást űző személyről, vagy épp annak feleségéről kapta a nevét. Ezek az elnevezések többnyire készítési módokat jelölnek. Te tudod, hogy melyik mit takar?

A jó szüléshez idő kell, nem pedig futószalagon végzett műtétek - a WHO új irányelvekkel állt elő a nők érdekében

A WHO nemrég új ajánlásokat fogalmazott meg a pozitívabb szülésélmény érdekében.

„Nagyon fontos, hogy egy társadalom elismerje a művészi munkát” – Topor Tünde, az Artmagazin főszerkesztője

A kortárs műveknek lehet pénzben kifejezhető értéke, a művészeknek nemzetközileg komolyan vehető karrierje – érvel az Unicredit Bank mecénás programja, a Korszakalkotók egyik zsűritagja. Topor Tündével beszélgettünk.

Csak én nem akarom megkeresztelni a gyerekemet a családban - avagy így lettem hirtelen fekete báránnyá

"Vajon miért gondoltam azt, hogy anyai alapon jogot formálhatok arra, hogy eldöntsem, lesz-e szenteltvízbe mártás, avagy sem?"

17 optikai illúzió, amit az agyad nem fog helyesen látni, akárhogy is erőlködik

A szemünket és az agyunkat kiábrándítóan könnyű becsapni.

Ezért kell körtét enni alkoholos italok fogyasztása előtt

A körte nemcsak azért szuper gyümölcs, mert tele van vitaminokkal, nagyon finom, sok ételhez illik, így jól felhasználható a főzéshez is, hanem még a borokhoz kapcsolódóan is vannak nagyon pozitív hatásai.

10 kérdés Borbély Alexandrához: Legnagyobb rémálmáról, korai filmes élményeiről és az Oscarról beszélgettünk vele - VIDEÓ

Az Oscar-jelölések előtti napokban volt alkalmunk beszélgetni Európa legjobb színésznőjével, ő pedig elbűvölő szerénységgel nyilatkozott a jelölés lehetőségéről, illetve például arról, mennyire vonzza a külföldi karrier.

Nem olyan voltam, mint a többi gyerek, de te homokba dugtad a fejed, Anya!

Flórának nem volt könnyű gyerekkora. Ma már tudja, mi volt ennek az oka és ettől végre felnőtt fejjel megcsillant benne a remény. Az ő levele következik, amit az édesanyjához intézett...

Az ötmásodperces szabály, amely egyszer és mindenkorra véget vet a halogatásnak

Folyton csak tolod magad előtt a kisebb-nagyobb elvégzetlen feladatok garmadáját? Pedig lehet, hogy csak öt másodpercen múlik.

11 hack, ami lazán felpörgeti a reggeli készülődést gyerekekkel

Van vis maior, amiket könnyedén meg lehet előzni! Segítünk az előre tervezésben, hogy a reggeli rohanásban legalább a fejedet ne veszítsd el.

A 18 éves Emma González az igazi Katniss Everdeen?

Az éhezők viadala fiktív hősnőjéhez hasonlítják a gimnazista lányt, aki profi politikusokat megszégyenítő beszédével talán örökre megváltoztatta az amerikai közéletet a floridai iskolai lövöldözés utáni tüntetésen.

Kövess minket

Ragadd meg a pillanatot! Három hónapos akciós előfizetésünk:

Csak 1185 Ft